برنامج ERP System برنامج حسابات لادارة المشاريع والمصانع والشركات

برنامج ERP System برنامج حسابات لادارة المشاريع والمصانع والشركات

افي الوقت الحاضر، تبحث العديد من الشركات عن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لشركتها، ولكن ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بالضبط وكيف يمكن أن يفيد الشركة؟ فيما يلي نشرح كل شيء عن برنامج ERP System برنامج حسابات لادارة المشاريع والمصانع والشركات.

ما المقصود بـ ERP System؟

برنامج ERP هو برنامج يسمح للشركات بالتحكم وادارة مواردها وعملياتها التجارية التي تتم في كل مجال من مجالات المؤسسة. الهدف من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات “ERP System” هو إدارة الشؤون المالية للشركات واعداد التقارير وانشطة الموارد البشرية.

تمثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) استثمارًا كبيرًا للشركات، فإن 40٪ من الشركات التي تعتمد علي تخطيط موارد المؤسسات من خلالها تلاحظ زيادة في الإنتاجية. برنامج ERP System باختصار هو نظام برمجي يساعدك على إدارة عملك بالكامل.

شرح ما يفعله نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP؟

بمساعدة برنامج ERP System برنامج حسابات لادارة المشاريع والمصانع والشركات، يمكن لجميع الموظفين في الشركة رسم خريطة لعملياتهم وسير العمل بشكل ملموس. نظرًا للهيكل الشبكي لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، تصل البيانات إلى الإدارات المسؤولة بشكل أسرع بكثير.

بفضل تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يمكن تخطيط جميع العمليات التجارية وتنفيذها والتحكم فيها، وإذا لزم الأمر، فحصها وتحسينها. الشرط الأساسي لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات الذي يعمل بشكل جيد هو الإدخال الصحيح للبيانات بالإضافة إلى الصيانة والتحديث بانتظام.

 تهتم بالعمليات الداخلية المختلفة للشركة، من الإنتاج إلى التوزيع أو حتى الموارد البشرية.

 مميزات تطبيق برنامج ERP System المحاسبي على مستوى الشركات

1. سهولة ودقه وسرعه في ادخال بيانات مالية او هندسية او ادرية او غيرها.
2. دقه الحصول علي تقارير مفصلة.
3. زياده احصة التسويقية للشركة.
4.  إدارة العلاقات مع العملاء
5. توفير الوقت والتكلفة.
6. التخلص من المعلومات والبيانات الغير ضرورية.
7. تحسين العمليات التجارية.
8. تجنب التكرار.
9. تحسين كفاءه العمل.
10. عدد المستخدمين غير محدود.

برنامج ERP System المحاسبي على مستوى الاقسام

برنامج ERP المالى لإدارة الموارد البشرية

1. برنامج ERP System يعمل على تسجيل عدد غير محدود من الموظفين والإدارات والأقسام ونظام الغياب ونظام الحضور بسبب وجود نظام البصمة وهذا يؤدي الي زياده انضباط الموظفين وبالتالي زياده في الانتاجية والبدلات والحوافز والجزاءات…الخ.
2. وضع كل موظف في المكان الذي يستحقه.
3.  ربط النظام بماكينة الحضور والانصراف ايضا.
4. من خلاله يمكنك إدارة الشئون المالية بالموظفين من خلال حساب الرواتب وغيرها وهذا يضمن توفير الجهد والوقت والدق

برنامج ERP المالى لإدارة المخازن

1. اضافة عدد كبير جدا من المنتجات والمخازن وسهولة في إدارتها.
2. إجراء عمليات التحويل من مخزن إلى آخر بسهولة.
3. عمل جرد بشكل دائم لمعرفة العجز في المنتجات.
4. يمكنك ربط حركة المخازن برنامج محاسبة.
5. يمكنك تحديد الحد الادني والاقصي لكل كمية من المنتجات وتنبيه المستخدم عند الوصول اليه.
6. مجموعة كبيرة من وحدات القياس و امكانية الاضافة.
7. مراقبة لحركة المخازن والتي منها عند خروج البضائع واستلامها وتواريخ الانتهاء والانتاج الخ.
8. اختیار طرق التكاليف المحاسبیة.
9. بمجرد اضافة الاصناف يتم تعريف جميع التفاصيل الخاصة ويمكنك عمل باركود.

نظام erp المالى لإدارة الأصول المملوكة للشركة

1. معرفة التكاليف بالاصول وما مدي جدواها وامكانية التعديل عليها في اي وقت.
2. معرفة جميع النفقات التي تتحملها، وهذا يساهم في دقه التكاليف ومساعدة المؤسسات ف اتخاذ القرارات بشأن الشراء.
3. الربط بين الاصول والبرنامج المحاسبي
4. متاح امكانية اضافة اكثر من اصل علي البرنامج.
5. برنامج ERP System يقوم بتحليل وجمع كافة الاصول وفقا لقوانين الاهلاك.
6. المتابعة المحاسبيه لعمر الاصل.
7. يعمل البرنامج علي تنبيه بمواعيد الصيانه.
8. معرفة الارباح والخسائر.

برنامج erp المالى لإدارة المبيعات والتسويق 

1. توافر المعلومات الخاصة بالعملاء وتسجيلها في برنامج ERP System وبهذا يصبح لديك قاعدة بيانات عملاقة للعملاء.
2. الفواتير وعروض الأسعار.
3. العروض وقوائم الأسعار.
4. يمكنك إدارة الاقساط.
5. استهداف العملاء من خلال قاعده البيانات وهذا يساهم في حصول الشركة علي حصه تسويقية اكبر.
6. تقارير البيع والتي تساعد الاداره في تحديد الاماكن التي تحتاج الي التوسيع في المبيعات والاماكن الضعيفة في تسويق منتج ما.
7. العمولات والمبيعات المستهدفة.
8. إدارة التأمينات

 مميزات تطبيق برنامج erp مستوى الاقسام

نظام erp المحاسبي لإدارة خدمة العملاء 

1. يقوم برنامج ERP System بعمل دليل كامل بالبيانات الخاصة برأي جميع العملاء وخدمه ما بعد البيع.
2. تحديد الضرائب والخصومات على الفواتير.
3. يقوم بتحديد الحد الائتماني للعميل.
4. ينبه المستخدم عند وضع سعر بيع اقل من تكلفة المنتج.
5. وضع حد اقصى وحد ادنى لسعر البيع لكل منتج.
6. ينبه عند الوصول إلى الحد الائتماني للعمیل.
7. التنبيه عند عمل فاتورة بيع بكمية كبيره من الكمية الموجودة في المخازن.
8. امكانية ربط العملاء والمبيعات مع برنامج الحسابات.
9. دلیل كامل لمندوبي المبيعات وتحديد طريقة حساب العمولة لكل مندوب.

برنامج erp المالى لإدارة الحسابات

1. برنامج حسابات يعمل على تحليل جميع المستندات.
2. تعمل علي سهولة إنشاء التقارير.
3. يمكن استخدام أسلوب شجرة الحسابات التي من خلالها يمكنك وضع عدد لا محدود من الحسابات.
4. تفاصيل كاملة خاصة بقائمة الضرائب وامكانية التعديل فيها بسهولة.
5. سهولة في عمل التسويات البنكية المحاسبية

نظام erp المالى لإدارة المشتريات

1. برنامج ERP System هو برنامج حسابات لإدارة عملية الشراء داخل المؤسسة.
2. ربط حركة الشراء والبيع مع برنامج حسابات.
3. قوائم بالفواتير.
4. تحديد تواريخ استحقاق الفواتير و التنبیه.

برنامج ERP System المالى لإدارة الاعتمادات المستندية

1. يتيح برنامج ERP System اضافة عدد لا نهائي من الاعتمادات المستندية.
2. من خلال برنامج ERP System يمكنك رﺑﻂ اﻻﻋﺘﻤﺎدات اﻟﻤﺴﺘﻨﺪﻳﺔ ﻣﻊ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت.
3. رﺑﻂ اﻻﻋﺘﻤﺎدات ﺑﻘﯿﻮد اﻟﯿﻮﻣﯿﺔ ويجب ﻣﺮاﻋﺎة اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻔﺮق اﻟﻌﻤﻠﺔ.
4. قائمة بالتسهيلات سواء بنكية أو موردين.

نظام erp المالى لإدارة التصنیع

1. برنامج ERP System يعمل على تسهيل جميع مراحل عملية التصنيع والتي تمكن العميل من انجاز أكثر فعالية.
2. يمكنك من خلاله أيضا تحديد الخامات والكمية اللازمة.
3. تحديد نوع الصنف.

برنامج ERP System المالى لإدارة ( POS ) نظام ادارة نقاط البيع

1. يقوم برنامج ERP System بإظهار اشعارات عند انتهاء صلاحية المنتجات.
2. إشعارات بانتهاء رصيد المخازن.
3. اسعار عن سعر بيع اقل من تكلفة المنتج الموجودة.
4. معرفة ارباح كل نقطة بیع.
5. نظام الباركود.
6. يعمل علي شاشات لمس.
7. يعمل على جمیع نظم التشغیل
8. تحديد حد أقصى وحد ادني لسعر البیع.
9. أسعار وخصومات كل نقطة بیع.
10. تحديد الصلاحيات.
11. توفیر ساعات العمل.
12. زيادة من كفاءة إجراء و تنظیم المعاملات والمراقبة بدقة عالية.
13. تنظيم واداره العروض الخاصة.

نظام erp المالى لإدارة التقاریر

يقوم برنامج ERP System بعمل اكثر من 750 تقرير وتصميمه بناء علي طلب العميل، وهذا يسهل علي المديرين متابعه الاعمال المختلفة داخل الشركة وتحديد الارباح والخسائر وغيرها.

لماذا يعتبر نظام ERP ضروريًا لشركتك؟

في شركة نوفل سيو، سنخبرك ما هي أكبر الفوائد برنامج ERP System لعملك:

• يحسن العمليات التي تتطلب الإدارة.
• إعداد التقارير.
• تقليل المخاطر.
• يحسن عمليات صنع القرار.
• يتم تأمين البيانات.
• يزيد من التحكم في العمليات وإمكانية تتبعها.
• زيادة الإنتاجية
• التخطيط للمستقبل.

متى تقرر أن شركتك تحتاج إلى أن تعمل نظام ERP ؟

•  إن كان مجال شركتك في تطور بشكل يومى و تحاول أن تواكب  ومواقب سوق العمل وتحتاج إلى الدقه والسرعة في العمل.
• إذا كانت لديك أكثر من إدارة.
• متابعة جميع العملاء و الرد ايضا على جميع رسائل وردود العملاء بشكل تلقائي.

سواء كنت تدير شركة صغيرة أو شركة كبيرة، فإن شركة نوفل سيو لتخطيط موارد المؤسسات تساعد عملك على النمو والتطور. من مشورة الخبراء إلى العمليات الأكثر كفاءة.